Hubungi

Cara Claim HRDC / HRDF untuk Program Team Building

Program team building boleh mohon geran HRD Corp apabila ia disusun sebagai latihan yang mempunyai objektif, kandungan, trainer dan tempoh pembelajaran yang jelas. Kelayakan serta jumlah yang boleh dituntut bergantung pada skim, baki levi dan kelulusan permohonan majikan.

Panduan ini menerangkan cara claim HRDC atau HRDF untuk program team building, daripada penyediaan program dan permohonan grant sehinggalah penghantaran dokumen selepas latihan.

 

Dikemas kini: September 2026. Maklumat tertakluk pada terma dan garis panduan semasa HRD Corp.

1. Apa Itu HRD Corp (HRDF) untuk Program Team Building?

HRD Corp atau Human Resource Development Corporation, dahulunya dikenali sebagai HRDF, menguruskan levi latihan serta bantuan kewangan untuk majikan berdaftar. Dalam carian harian, ramai masih menggunakan istilah HRDF dan HRDC, tetapi nama rasminya sekarang ialah HRD Corp.

Program team building boleh dipohon di bawah skim HRD Corp apabila program tersebut disusun sebagai latihan berstruktur, bukan sekadar aktiviti santai atau permainan tanpa objektif pembelajaran.

Maksudnya, program perlu mempunyai:

  • objektif pembelajaran yang jelas
  • modul dan kandungan latihan
  • jadual serta tempoh latihan yang memenuhi syarat
  • training provider dan trainer yang memenuhi keperluan HRD Corp
  • dokumen permohonan dan rekod kehadiran yang lengkap
Infografik tiga jenis claim HRD Corp untuk program team building

Bila semua ini dipenuhi, barulah ia layak untuk claim di bawah HRD Corp. Ini biasanya semua disediakan oleh pihak trainer.

2. Apa Yang Boleh Di-Claim?

Secara asas, terdapat 3 komponen utama dalam claim HRDC:

1. Training Provider (Konsultan)

Ini adalah bayaran untuk program latihan.

  • Maksimum: RM10,500.00 sehari (1 batch)
  • Dibayar terus oleh HRDCorp kepada pihak konsultan

Pihak kami akan uruskan:

  • modul latihan
  • trainer bertauliah
  • semua dokumentasi

2. Accommodation (Penginapan, Makan, Dewan)

Ini termasuk:

  • hotel / resort
  • makan minum
  • sewaan dewan

Kadar claim:

  • <100km: RM250/pax/hari
  • >100km: RM500/pax/hari

Penting:

  • client perlu bayar dahulu
  • kemudian claim semula dari HRD Corp

3. Pengangkutan

Jika menggunakan:

  • bas
  • van
  • vendor transport

Perlu invoice rasmi
Claim dibuat oleh pihak client

3. Flow Proses Claim HRDC (Step-by-Step)

Untuk nampak lebih jelas, ini flow sebenar:

Flow proses claim HRD Corp untuk program team building daripada permohonan hingga pembayaran

Step 1: Tentukan Program

  • pilih konsultan
  • tetapkan objektif
  • sediakan proposal

Step 2: Pilih Lokasi

  • hotel / resort
  • pastikan ada dewan & fasiliti

Step 3: Submit Grant Application

  • isi dalam sistem HRDC
  • masukkan semua detail program
  • masukkan semua claim dari konsultan, resort/hotel dan pengangkutan (jika ada)

Step 4: Tunggu Approval

  • jika lengkap → boleh approve cepat
  • jika ada query → perlu jawab & resubmit

Step 5: Jalankan Program

  • ikut flow training
  • pastikan kehadiran peserta ditandatangan

Step 6: Submit Dokumen (T3 & JD14)

  • disediakan dan diuruskan oleh konsultan
  • disahkan oleh client

Step 7: Terima Bayaran Claim, Selesai…

  • HRDCorp akan release bayaran
  • kepada konsultan & client

4. Requirement Penting HRDC

Beberapa perkara penting yang perlu dipatuhi:

Jam Latihan

  • 1 hari: minimum 7 jam
  • Half day: minimum 4 jam

Dewan Wajib Ada

Walaupun program ada aktiviti outdoor:

Dewan tetap perlu disediakan sepanjang program

Sebab:

  • untuk inspection HRDC
  • sebagai backup jika hujan
  • ruang pembelajaran

Trainer Berdaftar

  • konsultan perlu berdaftar
  • trainer perlu accredited

5. Konsep “Batch” Dalam HRDC

Konsep batch HRD Corp untuk program team building dengan maksimum 50 peserta setiap batch

HRDC menggunakan sistem batch:

  • 1 batch = maksimum 50 peserta

Contoh:

  • 80 pax → 2 batch

Implikasi:

  • perlu lebih trainer
  • perlu lebih dewan

“Masih 1 program yang sama — cuma dipecahkan kepada beberapa batch.”

6. Kesilapan Biasa Yang Melambatkan Claim

Antara kesilapan yang sering berlaku:

  • mohon selepas program (boleh dalam tempoh 90 hari selepas program, tapi proses manual, makan masa dan agak susah)
  • maklumat tak lengkap
  • jumlah peserta tidak selari
  • tidak ikut requirement HRDC

Akibatnya:

  • kena query
  • proses jadi lambat

7. Sebenarnya Susah Ke Nak Claim HRDC?

Kalau buat sendiri tanpa guide…boleh jadi agak mengelirukan

Tapi kalau ikut flow yang betul:
sebenarnya straightforward je

Sebab itu kami bantu:

  • guide step-by-step
  • semak semua keperluan
  • pastikan ikut standard HRDC

supaya proses jadi lancar dan cepat approve

8. Ringkasan Mudah

Kalau nak faham paling simple:

  • Ada program
  • Submit sebelum program
  • Dapat approval
  • Jalankan program
  • Submit dokumen
  • Terima bayaran
  • Itu sahaja

9. Tak Pasti Layak Atau Tidak?

Tak perlu pening fikir sendiri.

Tanya je dulu — kami bantu semak kelayakan dan guide dari awal sampai claim selesai.

Nak Dapatkan

Cadangan Program & Sebut Harga?

Hantar makulmat ringkas - kami akan bantu cadangkan program yang sesuai dengan objektif dan bajet anda

Call
WhatsApp

Respons Pantas

Kami akan balas secepat mungkin. (biasanya dalam 1 hari bekerja)

Cadangan Tersuai

Program direka mengikut objektif, busget & keperluan pasukan anda.

Fokus kepada impak

Bukan sekadar aktiviti tetapi pengalaman yang memberi perubahan sebenar.

Boleh Bantu HRDC

Kami bantu dari cadangan program hingga proses claim HRDCorp.