1. Apa Itu HRDC (HRDF) Untuk Team Building?
HRD Corp (dahulu dikenali sebagai HRDF, dan juga sering disebut sebagai HRDC) adalah badan yang membolehkan syarikat membuat tuntutan latihan menggunakan dana yang telah dicarum.
Ramai tak tahu sebenarnya program team building juga boleh di-claim, asalkan ia disusun sebagai latihan berstruktur, bukan sekadar aktiviti santai.
Maksudnya, program tersebut:
- ada objektif pembelajaran
- ada modul dan flow jelas
- memenuhi jumlah jam latihan yang ditetapkan
Bila semua ini dipenuhi, barulah ia layak untuk claim di bawah HRD Corp. Ini biasanya semua disediakan oleh pihak trainer.
2. Apa Yang Boleh Di-Claim?
Secara asas, terdapat 3 komponen utama dalam claim HRDC:
1. Training Provider (Konsultan)
Ini adalah bayaran untuk program latihan.
- Maksimum: RM10,500.00 sehari (1 batch)
- Dibayar terus oleh HRDCorp kepada pihak konsultan
Pihak kami akan uruskan:
- modul latihan
- trainer bertauliah
- semua dokumentasi
2. Accommodation (Penginapan, Makan, Dewan)
Ini termasuk:
- hotel / resort
- makan minum
- sewaan dewan
Kadar claim:
- <100km: RM250/pax/hari
- >100km: RM500/pax/hari
Penting:
- client perlu bayar dahulu
- kemudian claim semula dari HRD Corp
3. Pengangkutan
Jika menggunakan:
- bas
- van
- vendor transport
Perlu invoice rasmi,
Claim dibuat oleh pihak client.
3. Flow Proses Claim HRDC (Step-by-Step)
Untuk nampak lebih jelas, ini flow sebenar:
Step 1: Tentukan Program
- pilih konsultan
- tetapkan objektif
- sediakan proposal
Step 2: Pilih Lokasi
- hotel / resort
- pastikan ada dewan & fasiliti
Step 3: Submit Grant Application
- isi dalam sistem HRDC
- masukkan semua detail program
- masukkan semua claim dari konsultan, resort/hotel dan pengangkutan (jika ada)
Step 4: Tunggu Approval
- jika lengkap → boleh approve cepat
- jika ada query → perlu jawab & resubmit
Step 5: Jalankan Program
- ikut flow training
- pastikan kehadiran peserta ditandatangan
Step 6: Submit Dokumen (T3 & JD14)
- disediakan dan diuruskan oleh konsultan
- disahkan oleh client
Step 7: Terima Bayaran Claim, Selesai…
- HRDCorp akan release bayaran
- kepada konsultan & client
4. Requirement Penting HRDC
Beberapa perkara penting yang perlu dipatuhi:
✔ Jam Latihan
- 1 hari: minimum 7 jam
- Half day: minimum 4 jam
✔ Dewan Wajib Ada
Walaupun program ada aktiviti outdoor:
👉 dewan tetap perlu disediakan sepanjang program
Sebab:
- untuk inspection HRDC
- sebagai backup jika hujan
- ruang pembelajaran
✔ Trainer Berdaftar
- konsultan perlu berdaftar
- trainer perlu accredited
5. Konsep “Batch” Dalam HRDC
HRDC menggunakan sistem batch:
- 1 batch = maksimum 50 peserta
Contoh:
- 80 pax → 2 batch
👉 Implikasi:
- perlu lebih trainer
- perlu lebih dewan
“Masih 1 program yang sama — cuma dipecahkan kepada beberapa batch.”
6. Kesilapan Biasa Yang Melambatkan Claim
Antara kesilapan yang sering berlaku:
- mohon selepas program (boleh dalam tempoh 90 hari selepas program, tapi proses manual, makan masa dan agak susah)
- maklumat tak lengkap
- jumlah peserta tidak selari
- tidak ikut requirement HRDC
👉 Akibatnya:
- kena query
- proses jadi lambat
7. Sebenarnya Susah Ke Nak Claim HRDC?
Kalau buat sendiri tanpa guide…
👉 boleh jadi agak mengelirukan 😅
Tapi kalau ikut flow yang betul:
👉 sebenarnya straightforward je
Sebab itu kami bantu:
- guide step-by-step
- semak semua keperluan
- pastikan ikut standard HRDC
👉 supaya proses jadi lancar dan cepat approve
8. Ringkasan Mudah
Kalau nak faham paling simple:
👉 Ada program
👉 Submit sebelum program
👉 Dapat approval
👉 Jalankan program
👉 Submit dokumen
👉 Terima bayaran
👉 Itu sahaja
9. Tak Pasti Layak Atau Tidak?
Tak perlu pening fikir sendiri.
👉 Tanya je dulu — kami bantu semak kelayakan dan guide dari awal sampai claim selesai.