Dalam kebanyakan organisasi, cabaran sebenar bukanlah membina pasukan untuk kali pertama. Cabaran yang lebih besar adalah memastikan pasukan yang sudah kuat terus berkembang, terus belajar dan terus membina hubungan kerja yang lebih baik dari tahun ke tahun.

Itulah yang dapat dilihat dalam program team building bersama Shell Global HR yang berlangsung di Amverton Heritage Resort Melaka pada 15 hingga 16 Mei 2026.

Program selama 1.5 hari ini melibatkan seramai 80 peserta dan dilaksanakan di bawah program HRD Corp. Ia juga merupakan tahun kedua kerjasama bersama Shell Global HR selepas kejayaan program yang dijalankan pada tahun sebelumnya.

Menguruskan Program HRD Corp untuk 80 Peserta

Oleh sebab jumlah peserta melebihi 50 orang, keseluruhan program disusun kepada dua batch. Setiap batch dikendalikan oleh seorang accredited trainer dan menggunakan dewan yang berasingan.

Ini bermakna pelaksanaannya melibatkan dua accredited trainers, dua kumpulan peserta dan dua ruang latihan yang bergerak secara serentak.

Struktur ini membantu memastikan setiap peserta masih mendapat ruang penglibatan yang mencukupi. Jika kesemua 80 peserta ditempatkan dalam satu kumpulan besar, interaksi dan perhatian kepada peserta mungkin menjadi lebih terhad.

Melalui penyusunan dua batch, aktiviti boleh dikendalikan dengan lebih teratur, komunikasi lebih mudah berlaku dan trainer dapat memantau tahap penglibatan peserta dengan lebih dekat.

Pendekatan ini turut menunjukkan bahawa program team building HRD Corp untuk kumpulan besar memerlukan perancangan yang lebih terperinci daripada segi trainer, ruang latihan, modul dan perjalanan aktiviti.

Cabaran Mengendalikan Peserta untuk Tahun Kedua

Sebahagian besar peserta yang hadir kali ini merupakan peserta yang sama daripada program tahun sebelumnya.

Apabila berhadapan dengan peserta yang sudah mengenali trainer, pernah melalui aktiviti terdahulu dan memahami pendekatan pembelajaran yang digunakan, expectation mereka juga menjadi lebih tinggi.

Program tidak boleh sekadar mengulangi formula yang sama. Pengalaman yang diberikan perlu terasa baharu, segar dan tetap membawa nilai kepada pembangunan pasukan.

Atas sebab itu, keseluruhan pendekatan program kali ini dibina semula:

Trainer yang berbeza.

Aktiviti yang berbeza.

Pendekatan pembelajaran yang berbeza.

Namun, matlamatnya tetap sama — memperkukuhkan teamwork, collaboration dan engagement dalam pasukan.

Experiential Learning untuk Pengalaman yang Berbeza

Sepanjang 1.5 hari program berlangsung, peserta melalui pelbagai aktiviti experiential learning yang direka untuk memberikan pengalaman pembelajaran secara langsung.

Pendekatan ini membantu peserta memahami sesuatu konsep bukan melalui ceramah yang panjang, tetapi melalui pengalaman sebenar yang mereka lalui sepanjang aktiviti.

Peserta perlu berbincang, membuat keputusan, menyesuaikan strategi dan bekerjasama untuk menyelesaikan setiap tugasan. Selepas aktiviti, pengalaman tersebut dikaitkan semula dengan situasi kerja serta hubungan dalam pasukan.

Walaupun peserta terdiri daripada golongan profesional yang sangat berpengalaman dalam bidang masing-masing, mereka tetap menunjukkan komitmen dan tahap penglibatan yang tinggi.

Keadaan ini membuktikan bahawa aktiviti yang sesuai masih mampu mencabar pemikiran dan membuka ruang pembelajaran, walaupun peserta sudah pernah mengikuti program team building sebelum ini.

Continuous Team Development

Program tahun kedua seperti ini memberikan satu perspektif penting: pembangunan pasukan bukanlah usaha yang selesai selepas satu program.

Pasukan sentiasa berubah. Ahli baharu menyertai organisasi, tanggungjawab berkembang, cabaran kerja berubah dan hubungan sesama ahli juga perlu terus diperkukuhkan.

Oleh itu, pendekatan continuous team development membantu organisasi melihat program team building sebagai sebahagian daripada proses pembangunan yang berterusan.

Program susulan tidak semestinya mengulangi mesej dan aktiviti terdahulu. Sebaliknya, ia boleh dibina sebagai tahap seterusnya berdasarkan perkembangan, keperluan dan pengalaman semasa peserta.

Maklum balas positif mula diterima walaupun program masih belum selesai sepenuhnya. Bagi kami, itu merupakan antara petunjuk terbaik bahawa program sedang bergerak di landasan yang betul.

Dinner Night dan Mic Challenge

Salah satu momen yang paling menyerlah sepanjang program ialah sesi dinner night dan mic challenge.

Suasana yang pada awalnya santai berubah menjadi sangat meriah apabila peserta menunjukkan sikap sporting dan energy yang luar biasa. Gelak tawa, sorakan dan semangat peserta menjadikan malam tersebut antara highlight utama program.

Mic challenge bukan sahaja menceriakan suasana, tetapi turut membuka ruang untuk peserta berinteraksi di luar kumpulan kerja biasa. Dalam suasana yang lebih santai, peserta lebih mudah membina engagement dan mencipta pengalaman bersama.

Apabila peserta sendiri meminta sesi karaoke tambahan selepas program rasmi selesai, itu sudah cukup menggambarkan tahap keselesaan dan engagement yang berjaya dibina sepanjang program berlangsung.

Mengekalkan Momentum Pasukan yang Sudah Kuat

Program ini membuktikan bahawa team building bukan sekadar aktiviti tahunan atau acara untuk pasukan yang mempunyai masalah.

Bagi pasukan yang sudah kuat, program yang dirancang dengan baik boleh menjadi platform untuk mengekalkan momentum positif, memperkemaskan kerjasama dan memberikan pengalaman pembelajaran yang baharu.

Pemilihan lokasi team building yang sesuai, penyusunan peserta kepada dua batch dan penggunaan dua accredited trainers membantu memastikan program berskala besar ini dapat dijalankan dengan lebih teratur.

Alhamdulillah, keseluruhan program berjalan dengan lancar dan memberikan pengalaman yang bermakna kepada semua peserta.

Insya-Allah, jika diberikan peluang dan kepercayaan sekali lagi, perjalanan continuous team development bersama Shell Global HR boleh diteruskan ke peringkat seterusnya pada tahun hadapan.

Jika organisasi anda sedang merancang program team building HRD Corp untuk kumpulan peserta yang besar, kami boleh membantu menyusun cadangan modul, bilangan trainer dan pelaksanaan program yang bersesuaian dengan keperluan organisasi.